Hva er pågående samtaleoverføringer?
Pågående samtaleoverføringer venter med å avslutte oppringningen inntil den enten er besvart, avlått eller ingen agent svarer. Enkelt forklart, videresender den samtalen kontinuerlig fra en agent til agent. Dette betyr at agentene ikke behøver å la kundene vente i unødvendig lang tid for å nå en ny kollega.
Pågående overføringer tar seg av dette på en mye høfligere måte en direkteoverføringer, der verken du eller kunden vet om den andre personen vil besvare samtalen.
Når en kunde ringer og blir overført til en annen agent, blir den opprinnelige samtalen satt på vent. I mellomtiden blir en ny oppringning opprettet for å sikre at kunden får svar. Hvis oppringningen ikke besvares blir kunden sendt tilbake til den opprinnelige agenten.
Hvem drar nytte av pågående oppringninger?
Internasjonale selskaper, store bedrifter, og globale selskaper med flere avdelinger og hundrevis av agenter må alle overføre samtaler daglig. Mange samtaler kan ende opp hos feil avdeling eller agent. Dette er der pågående overføringer kommer i spill.
Fordeler med pågående overføringer
Kontakt med utålmodige kunder
Utålmodige kunder som forventer raskt svar kan nå få hjelp i løpet av sekunder, selv om de har nådd feil avdeling eller agent.
Agenter får tid til å forberede seg
Mens den innkommende samtalen blir overført til en annen agent, kan kunden få informasjon fra agenten som først besvarte oppringningen.
Øk kundetilfredsheten
Fornøyde kunder er en av de viktigste verdiene en bedrift kan ha. Å øke tilfredsheten gjennom en personalisert tilnærming slik som pågående overføringer er verdt innsatsen.
Andre verdifulle callsenter-funksjoner
IVR
Benytt deg av robust Interaktiv Virtuell Respons (IVR) teknologi for å rute dine innringere til spesifikke avdelinger eller agenter. Lag unike IVR-trær på få minutter. Ved å definere et sett av alternativer for dine kunder å velge mellom, laste opp en velkomstbeskjed eller en kort musikksnutt, kan du tilby en mye mer personalisert kundetilnærming.
Intelligent samtaleruting
En essensiell del av et callsentersystem er samtaleruting, også kjent som automatisert samtalestyring (ACD), som er en funksjon som automatisk ruter samtaler til agenter basert på forhåndsdeterminerte valg. LiveAgent støtter samtaleruting basert på tilfeldig fordeling eller prioritert fordeling. Ved å bruke tildeldig fordeling blir alle samtaller fordelt på agenter i tilfeldig rekkefølge. Prioritert fordeling maksimerer tilgjengeligheten av dine agenter og gjør ventetiden kortere.
Test attended call transfers for free
Check out how attended call transfers, IVR, and ACD work in practice with our free 14-day trial. No credit card required.
Oppdag hvordan LiveAgent's Facebook-integrasjon kan revolusjonere kundeservice med effektiviserte meldingshåndteringer, forbedret responstid, og økt produktivitet. Besvar Facebook-forespørsler direkte fra LiveAgent-panelet og oppretthold høy kundetilfredshet. Start din gratis prøveperiode nå og hold dine agenter fokuserte og organisert, alt mens du sparer tid og penger!